Escribir y tomar notas: las mejores aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas

El poder de Google se puede entender probando una aplicación como Google Keep . Te permite insertar notas de todo tipo eligiendo usar el teclado virtual, el lápiz óptico, una grabación de audio o una foto.

La nota se sincroniza automáticamente con Cloud Drive y con otras computadoras que usan la misma cuenta de Google. Keep también le permite colaborar y compartir notas en tiempo real que se convierten en un grupo de trabajo.

De esta manera, puede crear un equipo específico en el que colocar la lista de tareas pendientes. Lo mismo ocurre con el grupo de trabajo de la oficina o los amigos que quieren estar al día. Todos los participantes encuentran sus notas en su teléfono inteligente o computadora.

La aplicación le permite mantener resaltadas las notas más importantes y combinar etiquetas personalizadas con diferentes colores para recuperar notas cuando sea necesario. Keep ya está integrado como una aplicación de sistema en muchos dispositivos Android, pero debe descargarse de App Store para dispositivos iOS .

Las soluciones para tomar notas de Google y Microsoft están bien hechas, pero Evernote sigue estando entre las aplicaciones más utilizadas. La aplicación para Android e iOS no se limita a almacenar y sincronizar notas de texto, voz e imagen, sino que también permite almacenar documentos de todo tipo. Además, le permite administrar diferentes tipos de formato, listas numeradas y con viñetas, listas de verificación y tablas.

El problema es que en la versión gratuita puedes almacenar un máximo de 60 MB de documentos en la nube.

La versión gratuita te permite sincronizar tus notas hasta en dos dispositivos . Si decidimos actualizar a la versión Personal, al precio de 5 euros al mes, es posible sincronizar todos los dispositivos y tener hasta 10 GB de datos disponibles al mes. También está disponible la versión Profesional, que ofrece hasta 20 GB de descargas al mes y además permite trabajar en pdf con anotaciones y con sistemas de búsqueda avanzada.

La mayoría de los documentos que tenemos que gestionar están en pdf. La ventaja de este formato es su ligereza y facilidad de manejo con cualquier dispositivo. Sin embargo, para los dispositivos móviles, no siempre es fácil insertar notas o simplemente resaltar para compartir. Una aplicación como Foxit PDF Editor nació para administrar documentos pdf y es conveniente de usar.

La versión gratuita para Android e iOS permite realizar anotaciones o resaltar textos con diferentes colores . También le permite firmar un documento y luego compartirlo.

Si quieres modificar texto en un documento pdf o crear uno nuevo o transformar un pdf en un documento de Word, tienes que actualizar a la versión Profesional, que por unos 11 euros al año o 11,50 euros para iOS, ofrece herramientas de edición avanzadas y gestión de documentos.

No todos los archivos PDF se pueden editar fácilmente. La versión gratuita de la aplicación también permite rellenar formularios pdf utilizados por el trabajo y por la administración pública.

Nacida como un componente de Microsoft Office, la aplicación OneNote se ha renovado varias veces y ahora está disponible para todos. El requisito es tener una cuenta de Microsoft, pero puedes registrarte gratis desde la aplicación. Además de la versión para Android e iOS , también existe la posibilidad de acceder desde cada navegador para obtener la misma experiencia de uso de la aplicación. Todas las notas ingresadas se sincronizan automáticamente con la nube OneDrive de Microsoft.

Entre los puntos fuertes de OneNote está la organización de los contenidos en páginas y secciones , para poder identificarlos y moverlos. Cada nota se puede editar con un resaltador de color y con anotaciones a mano alzada usando un lápiz óptico o los dedos. Mediante la función OneNote Web Clipper es posible guardar los contenidos web que nos interesen cortándolos con el ratón para luego visualizarlos en la aplicación. Con el smartphone podremos utilizar la cámara para capturar imágenes para guardar o compartir.