PowerPoint, de las funciones a la necesidad de prevenir cambios
El funcionamiento de la herramienta de presentación de Microsoft PowerPoint es sencillo. Le permite diseñar presentaciones que son un conjunto de diapositivas para proyectar, mostrar o imprimir. Las posibilidades de dar espacio a tu creatividad son prácticamente infinitas e incluso el método de uso no presenta ninguna complicación particular.
Las diapositivas de Microsoft PowerPoint Office son páginas en blanco que luego se llenan con imágenes, texto, gráficos y videos. Tanto en Windows como en MacOS, Microsoft PowerPoint of Office ofrece varias posibilidades para enriquecer las presentaciones . La herramienta de presentación de Microsoft PowerPoint está disponible en entornos Windows y Mac OS en diferentes versiones. Por lo tanto, con PowerPoint es posible:
- crear presentaciones desde cero oa partir de una plantilla;
- agregar texto, imágenes, diagramas y videos;
- seleccione un diseño profesional con PowerPoint Designer;
- agregue transiciones cinematográficas, animaciones y movimientos:
- guarde en OneDrive para que pueda acceder a las presentaciones desde su computadora, tableta o teléfono inteligente;
- compartir el archivo y trabajar con otros dondequiera que estén.
Y este último es un punto central: cómo evitar que se realicen cambios no deseados.
Las dos formas de proteger la presentación de PowerPoint ppt
A la hora de pensar en cómo proteger nuestros documentos, especialmente las presentaciones de PowerPoint ppt , la primera referencia solo puede ser la del cifrado .
Este último le permite proteger con contraseña su presentación, pero si alguien ingresa, aún puede realizar todo tipo de cambios. Usar una firma digital para confirmar la integridad de la presentación no es tan simple. De hecho, la función de restricción de acceso asume que todos los interlocutores tienen una cuenta reconocida.
Entonces, qué hacer con anticipación para proteger la presentación ppt de cambios, accidentales o no. Una solución alternativa es la configuración «Abrir siempre como de solo lectura» , mientras que la segunda es «Marcar como final» . Ambos funcionan con principios similares y brindan una protección efectiva, pero no particularmente sólida.
Más importante aún, ambos sistemas requieren un paso preliminar antes de compartir la presentación. Nada especialmente complicado, pero hay que acostumbrarse a hacerlo. Y de todos modos, no es posible usar las dos herramientas juntas.
Qué herramienta elegir para bloquear los cambios en el archivo ppt de PowerPoint
«Abrir siempre como de solo lectura» y «Marcar como final» muestran la misma eficacia y son fundamentalmente similares. Básicamente, agregan una bandera en el diseño . De esta manera, cuando alguien recibe una indicación de que no admite cambiarlo, requiere un paso adicional para salir del modo de solo lectura.
Esta es suficiente protección para evitar que algo haga cambios por error. O para concretar la solicitud de no modificar ninguna parte del archivo enviado. La persona que recibe la presentación no nota ninguna diferencia práctica, a diferencia de la persona que prepara el trabajo.
La configuración de solo lectura no es más que una marca en el archivo, mientras que Marcar como final le solicita que cree una copia de la presentación dedicada para compartir. Este sistema es útil si la misma base de presentación se utiliza varias veces con algunas modificaciones que deben realizarse de vez en cuando. Luego podemos producir una versión final si es necesario, pero mantenemos una copia abierta para su edición.
PowerPoint, los pasos a seguir para asegurar tu presentación
Comencemos con nuestra presentación o creemos una nueva. Primero haga clic en la pestaña Archivo para acceder a las funciones. Luego pase al área de información que también le permite revisar algunas configuraciones. Proteger la presentación es lo que nos interesa. La primera característica a explorar es Abrir siempre como de solo lectura. Simplemente haga clic para activarlo, recordando guardar el archivo y luego confirmar los cambios. Luego cerramos la presentación y la volvemos a abrir para ver un mensaje que nos desalienta a editarla.
Simplemente haga clic en Editar para ir más allá. Aún siguiendo la ruta Archivo -> Información y aún en Proteger presentación, tenemos acceso a Marcar como final . Esta herramienta le solicita que cree una copia de la presentación, marcada como final. Abriendo la presentación nuevamente, tenemos una indicación general de que se desaconsejan los cambios. Todavía podemos hacerlo haciendo clic en Editar de todos modos.
